学院办公室是学院行政日常工作事务的管理机构，在学院行政的领导下开展工作，其主要职责是：
　　1、负责学院综合性文件（工作计划、报告、总结、规划、决议）、函、电报的起草及学院年鉴的编写工作，组织拟订有关全院性规章制度，以学院名义发布相关事项的通知、通告等，负责学院各部门代学院发文的审核工作，负责全院文件的收发处理及归档工作；
　　2、负责协助院长组织院长办公会，组织安排全院性会议并做好会议记录，发布有关会议决议，督促检查会议决议的执行情况，做好会议记录、决议的归档工作；
　　3、负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作，根据学院领导的意图和要求做好调查研究及信息反馈工作，为领导决策提供有价值的咨询信息，负责上级领导机关或院外兄弟单位领导同志来院检查访问的接待工作；
　　4、负责处理院内外群众的来信、来访事宜；
　　5、掌管使用学院行政公章及院领导的印章，负责审定学院各部门印章的刻制，出具对外证明、介绍信，负责核发教职工的工作证及学院校徽的发放；
　　6、负责节假日及夜间干部总值班的安排；
　　7、宣传、贯彻档案法规，实施档案工作目标管理，牵头学院档案馆、收发室及学院通讯管理工作；
　　8、负责院领导外出工作时有关事宜；
　　9、认真做好院领导交办的其他工作。